Formation initiale Weekera - INTER - multi cabinets en distanciel À distance

Cette formation est ici proposée en format INTER, multi cabinets.

Le tarif de nos formations est défini en fonction:

• Du format
• De la durée
• Des modalités pédagogiques 

Les informations tarifaires sont transmises de manière claire, transparente et adaptée aux publics concernés.

Le Tarif de cette formation est de 1400,00 euros HT par participant pour les 4 1/2 journée.

Ce tarif comprend:

• L'animation de la formation
• Les supports pédagogiques 
• L'évaluation des acquis

Nos formations peuvent être financées par votre opérateur de compétences. Nous vous invitons à contacter votre OPCO pour valider avec lui le montant de sa prise en charge avant de réserver votre créneau de formation.

Notre équipe se tient à votre disposition pour vous fournir tous les documents nécessaires à l'étude de votre demande de prise en charge par l'OPCO.

La formation sur Weekera est structurée pour offrir une approche pratique et théorique, permettant aux participants d'acquérir les connaissances de base sur le fonctionnement du logiciel. A l'issue de la formation les participants seront en capacité de réaliser le paramétrage et la production d'un cycle de paie dans l'application.

Le programme se déroule sur 4 1/2 journées, incluant les modules obligatoires suivants :

• 1. Réaliser l'onboarding : Introduit les participants à la navigation dans l'application. Il est ensuite abordé la création et le montage du dossier dans l'application.
  • Démarrer sur Weekera
    • Premier pas sur Weekera
    • Création du dossier
  • Maitriser le onboarding du dossier
    • Réaliser le montage du dossier
    • Paramétrer les contrats OC

• 2. Produire la paie : Poursuite du paramétrage du dossier et réalisation de la saisie des variables et du calcul de paie.
  • Valider la base administrative salariés
    • Vérification des pages individus et contrat
    • Personnalisation des horaires du dossier
  • Poursuivre le paramétrage
    • Reprise des données
    • Paramétrage des éléments variables
  • Calculer la paie
    
    • Saisie des éléments variables
    • Saisie des absences
    • Calcul des bulletins
    • Génération des états de contrôle

• 3. Gérer les entrées/sorties et déclarer :
  • Réaliser l'entrée d'un salarié
    • Utiliser l'assistant salarié
    • Gestion du déclaratif associé
  • Réaliser le départ du salarié
    • Utiliser l'assistant fin de contrat
    • Générer la DSN FCTU
  • Génération du fichier de virement SEPA
  • Réaliser le déclaratif
    • Génération du fichier DSN
    • Contrôle des données transmises dans la DSN
    • Génération des fichiers DSN événementielle

• 4.Comptabiliser et clôturer la paie :
  • Contrôler les OD
    • Générer vos OD
    • Analyser les mises à jour à réaliser
    • Paramétrer les OD
  • Activer le portail entreprise
    • Créer vos accès clients
    • Accéder au portail
  • Clôture de la période de paie
    • Réalisation des opérations de clôture
    • Rétroactivité

Chaque module comprend des exercices pratiques pour assurer une immersion totale dans l'utilisation de la plateforme. Les participants apprendront également à utiliser les outils de contrôle et de vérification pour garantir la conformité des processus de paie.

Le calendrier détaillé des séances sera fourni lors de l'inscription, et les formateurs s'assureront que chaque participant a bien assimilé les compétences avant de passer aux étapes suivantes.

Cette formation a pour but de fournir aux participants les compétences nécessaires pour maîtriser l'utilisation de la plateforme Weekera dans le cadre de la gestion de la paie. Les objectifs pédagogiques incluent :

• Apprendre à naviguer dans Weekera
• Être capable de créer un dossier et de réaliser son montage
• Être capable de paramétrer et de gérer les dossiers des salariés.
• Apprendre à produire la paie en réalisant un cycle de paie complet
• Être capable de réaliser l'ensemble du déclaratif mensuel et événementiel
• Être en mesure de gérer les entrées et sorties des salariés et de réaliser les déclarations associées.
• Apprendre à paramétrer et générer les OD comptables
• Etre capable d'activer le portail entreprise
• Etre en mesure d'effectuer les opérations de clôture de période et de traiter les régularisations

Cette formation s'adresse aux collaborateurs de votre organisation amenés à utiliser la solution Weekera, notamment :

• les gestionnaires de paie 

• les responsables de pôle social 

• les juristes en droit social 

• plus largement, toute personne impliquée dans la gestion de la paie ou des ressources humaines

La formation est particulièrement adaptée aux nouveaux utilisateurs de la plateforme, ainsi qu'aux utilisateurs souhaitant consolider leurs compétences dans l'utilisation de la solution Weekera.

Chaque participant doit : 

• Connaître les règles techniques et juridiques nécessaires à la production des bulletins de paie et du déclaratif en cabinet comptable
• Avoir des accès personnels à l'application web Weekera
• Avoir un ordinateur personnel :
  
  • connecté à internet
  • Equipé d'un micro 
  • Equipé d'une caméra
• Posséder un casque équipé d'un micro si le participant est dans un environnement bruyant.

Aucune expérience préalable de la plateforme Weekera n'est requise, car la formation est conçue pour accueillir tous les niveaux d'expertise.

Les formations sont adaptées au public visé, aux objectifs pédagogiques et aux prérequis des apprenant, afin de garantir une progression personnalisée et efficace.

La formation repose sur des méthodes pédagogiques actives :

• Des apports théoriques structurés : Présentation orale via un support de présentation
• Des études de cas concrètes : Démonstration live de l'outil sur un environnement de production semblable à celui utilisé par les clients de la solution
• Mise en situation professionnelle au moyen de cas pratique sur une société test : les participants réalisent individuellement les exercices sur la base de production du cabinet. A l'issue de l'exercice le formateur propose une correction. A noter qu'un participant peut également corriger l'exercice en partageant son écran
• Des échanges d'expérience entre participants

Cette formation est accompagnée de deux séances d'accompagnement individualisé. Lors de ces séances les participants bénéficient de l'aide du formateur dans le montage des dossiers de leurs clients dans Weekera.

La formation est dispensée à travers une combinaison de méthodes pédagogiques :

• Présentation orale via un support de présentation
• Démonstration live sur un environnement de production
• Mise en situation au moyen de cas pratique sur un dossier test
• Pratique autonome avec accompagnement du formateur
• Quiz pour réviser les connaissances

Chaque session vise à être interactive, encourageant les questions et les échanges d'expériences entre les participants et le formateur.

Les participants auront accès à divers moyens pédagogiques et techniques :

• Powerpoint de présentation du déroulé
• Démonstration live dans Weekera
• Accès individuel à Weekera pour la pratique pendant la formation
• Support de formation détaillée remis à l'issue de la formation
• Planification de deux ateliers de suivi pour revoir et approfondir les notions étudiées en formation
• Application de ticketing HUBSPOT pour les apprenants souhaitant contacter le service support
• Accès à une communauté d'utilisateurs, alimentées et modérées par les experts Weekera
• FAQ

Les modalités d'évaluation des compétences acquises incluent :

• Des quiz pour évaluer la compréhension des modules en cours de formation
• Des cas pratiques à réaliser dans la solution Weekera avec une correction par le formateur
• Un questionnaire de positionnement avant et après la formation pour permettre aux participants de mesurer l'acquisition des compétences.
• Une évaluation réalisée par les formateur à l'issue de la formation
• Un questionnaire d'évaluation à froid envoyé un mois après la formation

L'évaluation des acquis est réalisé au moyen d'un QCM final. Il est composé de 20 questions et les participants doivent obtenir une note de 70% pour valider le test.

Il est précisé aux participants que cette évaluation finale n'est pas une certification.

• Maîtriser la création et le paramétrage des dossiers
• Paramétrage et génération des OD comptables
• Activer le portail entreprise
• Appréhender la navigation dans l’application Weekera
• Paramétrer et gérer les dossiers des salariés
• Production de la paie
• Production et contrôle du déclaratif
• Effectuer les opérations de clôture de paie et traiter les régularisations
• Connaître les règles techniques et juridiques nécessaires à la productions des bulletins de paie et du déclaratifs en cabinet comptable

Les formateurs de cette formation sont des experts dans le domaine des ressources humaines et de la paie, avec plusieurs années d'expérience en cabinet comptable ou en entreprise dans la production de la paie. Ils sont formés sur l'utilisation de la plateforme Weekera et sur ses nouvelles fonctionnalités.

Ils sont non seulement compétents sur le plan technique, mais aussi pédagogiques, capables de transmettre leur savoir de manière engageante.

Modalités d'accès :

Lors de la signature des CGV / CGU le client reçoit un mail avec des liens permettant de sélectionner sa formation dans le catalogue public en ligne.

L'accès à ce catalogue est également possible directement dans notre site internet : https://weekera.fr

Le client doit sélectionner le type de formation souhaité, la date de formation (INTER) et ensuite compléter un formulaire en renseignant les informations suivantes :

• Entreprise
• Contact de l'entreprise 
• Formation financée par un OPCO
• Participants à la formation

Le client reçoit une confirmation par mail de son inscription

Si l'inscription nécessite un recueil de besoin particulier le client peut échanger directement avec Sandrine GARCIA notre chargée administrative à l'adresse suivante : s.garcia@weekera.fr.

Le client reçoit ensuite les éléments suivants :

• Le programme de formation
• La convention de formation si la formation est financée par un opérateur de compétences 
• La convocation 
• Un mail l'informant de la création de son espace apprenant
• Un mail contenant un lien pour remplir un questionnaire de positionnement et un questionnaire de recueil de besoin

A noter que lors de la réunion de lancement organisée par le département commerce, le formateur est présent et il présente le programme de formation et recueille les demandes du client si besoin.

Chaque formation comporte au maximum 6 apprenants pour garantir les échanges entre les participants et le formateur.

Délais d'accès : 

Les délais d'accès varient entre 15 jours et 1 mois après validation du dossier en fonction du mode de financement choisi (paiement par l'entreprise ou financement par un opérateur de compétences)

Le délais d'accès aux formations inter-entreprises dépend du calendrier des sessions disponibles.

Le délais aux formations intra-entreprises, dépend du délai défini avec le client selon ses contraintes.

La formation est conçue pour être accessible à tous les participants, y compris ceux en situation de handicap. Des mesures spécifiques sont mises en place :

• Des supports de cours adaptés pour répondre aux besoins spécifiques, notamment en tenant compte des suggestions de l'assistant d'accessibilité de microsoft
• Des formateurs sensibilisés aux enjeux de l'accessibilité et prêts à adapter leur approche.

Conformément à la loi n°2005-102 du 11 février 2005, notre organisme de formation s'engage à garantir l'accessibilité de ses formations aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter Violaine CHEVRY notre référent handicap, à l'adresse suivante v.chevry@weekera.fr. Elle est désignée pour accompagner les stagiaires avant et pendant la formation.

Des aménagements peuvent être proposés selon les besoins : adaptation des supports pédagogiques, modalités d'évaluation, accessibilité des locaux ou formation à distance. Nous invitons les personnes concernées à contacter Violaine CHEVRY en amont afin d'étudier les solutions adaptées.